Сейчас пошла тенденция, что многие ученые стали обращаться в компании, которые помогают ученым публиковать их научные работы в журналах, что включены в Scopus, Web of Science и другие базы данных. В интернете можно найти разные отзывы о сотрудничестве с такими организациями, и не всегда они позитивные. Поэтому мы решили, что в поле нашего зрения будут попадать данные организации. Постепенно мы будем публиковать информацию об их деятельности. Благодаря такому досье ученые смогут понимать, с кем они собираются работать и принимать правильные решения. 

Читать про деятельность таких организаций вы можете в разделе "Компании".

Основные критерии проверки деятельности компании?

1. Юридический статус

Прежде чем начинать сотрудничество с компанией, проверьте информацию о ней. Организация должна иметь официальную регистрацию, помещение (свое или арендованное). Данные о юридическом лице можно найти в открытых источниках в Интернете. Договоритесь о встрече и придите в офис, чтобы увидеть воочию, как организация осуществляет свою деятельность. 

2. Офис

Если у компании нет офиса и штат состоит из 1-3 сотрудников, которые работают у кого-то дома или в маленькой квартире, вы понимаете, какой это уровень организации. Да, это могут быть новички, которые стартанули в этой сфере, но стоит ли с ними сотрудничать и опасаться, что громкие обещания не будут реализованы? Другое дело, если у компании есть официальное представительство, куда можно прийти лично, познакомиться с сотрудниками, попросить документы, обсудить все детали, получить гарантии. Такой подход вселяет больше доверия.   

3. Договор

Решившись на сотрудничество, важно подписать договор, где будут прописаны все условия, и вы сможете внести какие-то уточнения и коррективы. Ученому необходимо получить гарантии, которые помогут ему спать спокойно и знать, что его не обманут. Важно "на берегу" согласовать все варианты исхода ситуации, чтобы каждая сторона осталась в плюсе от сотрудничества. Вы должны хорошо понимать, за что платите. Еще очень важно прописать пункт о конфиденциальности информации. Ведь вы доверяете свою работу чужим людям.

4. Сайт

Каждая компания старается создать себе визитную карточку - сайт, благодаря которому ее могут найти в интернете и почитать о ее деятельности. Поэтому очень важно ученому изучить веб-страницу, интересующей его организации. Но на что именно обращать внимание? 

Сайт компании должен быть полноценным, функциональным, рабочим. Одностраничный лендинг - это нормально для компании, которая относиться к своей деятельности поверхностно. Организация планирует поработать, в лучшем случае, пару лет, подзаработать денег на ученых и прекратить свою работу.

Если компания серьезная, она вкладывает ресурсы на создание, развитие и поддержку сайта постоянно, а именно: обновляет данные, наполняет блог, выставляет фотографии своих сотрудников, а не стоковые фоторафии, или еще хуже, фотографии реальных ученых, которые не имеют никакого отношения к данной организации.

"Живой" сайт или нет сразу понятно. Зайдите в блог и посмотрите, когда была публикация статьи последний раз, какая их периодичность, качество. Чем живет компания, какие новости и события постит.   

Текст на сайте должен быть написан качественно, без ошибок, людьми, которые знают сферу. Некоторые компании не стесняются и копируют текст у другой компании, даже без попыток его зарерайтить. В интересах ученого найти оригинал.

На сайте должен быть раздел "Контакты", где указываются все способы связи с компанией. Хорошо бы, чтобы это были реальные телефоны и адреса, по которым можно позвонить, приехать и попасть именно в эту организацию.

5. Процесс коммуникации

В компании должен быть выстроен правильный процесс коммуникации, где вы понимаете, на какой стадии находится ваша работа (перевод, подача, рецензирование, принятие к публикации и т.д.). С вами выходят на связь, информируют, а главное - выполняют те обещания, которые давали в начале сотрудничества. 

6. Репутация среди коллег. Отзывы

Поинтересуйтесь у своих коллег, сотрудничали ли они с такими компаниями. Если да, попросите контакты и проведите мониториг компании с помощью вышеуказанных критериев оценки. Не поленитесь и погуглите информацию о деятельности организации, которая вас интересует. Возможно, вам удасться найти отзывы коллег, что поспособствуют принятию решения о сотрудничестве.

Надеемся, что статья была вам полезна, и теперь вы будете тщателней изучать работу компании, которую выбираете для сотрудничества и публикации своей статьи.

Если у вас есть какие-то истории, связанные с непорядочной деятельностью какой-либо компании в сфере научных публикаций, присылайте их нам на почту: info@publgate.com. С радостью возьмем в работу ваши материалы для новых статей.